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文件防泄密

電腦監控軟件>>上網行為管理

文件防泄密讓文件不能通過任何方式傳播出去,防止員工有意或無意中泄露公司資料,保護公司的信息安全??稍O定指定后綴的重要的文檔,在公司內部正常使用,一旦外發或者拷貝未解密的文檔,離開公司內部電腦會處于保護狀態表現為亂碼 開啟文檔安全防護非常簡單,不需要復雜步驟,僅需要在軟件的"限制設置"-文件防泄密里,勾選需要加密的文檔后綴即可。

一、文件防泄密功能——通過文檔加密策略保護

 

1、啟用“文件防泄密保護”

選擇對象——有選擇性的對一個/多個員工端設置啟用文件防泄密;

文件類型——根據需求自行添加需要加密保護的文件類型,靈活指定受控制的文件類型,比如加密word、excel、powerpoint等文件,文檔在裝有本系統的電腦正常打開,外發其它電腦打開是亂碼;

靈活控制:隨時對任意員工啟用/取消防泄密限制:比如員工級別改變,需要取消或者加入對其限制。

文檔防泄密設置

文檔加密保護后,用戶正常使用與 非法外發、拷貝出去后,打開的文檔對比:

在公司電腦正常使用狀態時,一切正常:


文檔防泄密保護


員工非法拷貝或外發到其他電腦,打開變為亂碼,不可識別:


文檔外發亂碼


文檔防泄密申請解密記錄:


加密文檔申請解密記錄

二、禁止文件外發——通過進程名保護

 

通過進程名來禁止文件外發和上傳,如圖,

設置“啟用文件外發監控”后,就可以在“歷史記錄”中的“文件上傳記錄”中查看文件外發記錄,及時發送失敗也會有記錄;

設置“禁止程序上傳文件”,即禁止通過以下進程外發/上傳文件,也可自行添加進程名。

啟用文件外發監控

禁止程序上傳文件

支持格式:

word、excel、powerpoint,圖片文件:jpg\png\bmp,photoshop文件,壓縮文件:zip,rar,CAD文件,corel dreaw文件

優勢:

不影響員工在公司內部對文件的正常使用;

不影響文檔的打開、編輯。

注:禁止通過移動設備傳播,參考USB/U盤使用限制。

 

更多功能:

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